Tässä ohjeessa kootusti työntekijän asetusten luomiseen tarvittavat tiedot, sekä linkin tarkempiin ohjeisiin asetusten luomiseksi AssisDentiin. Tässä ohjeessa kuvattuna kaksi yleisintä työntekijätyyppiä. Tarkemmat ohjeet uuden työntekijän luomiseen pdf-muodossa löytyy täältä. Asiakaspalvelumme auttaa teitä tarvittaessa asetusten luonnissa: Asiakaspalvelu ja tekninen tuki 0600 1 8878 (arkisin klo 8-16) (2€/min + pvm/mpm) tai asiakaspalvelu@entteri.fi.
Huom! Käyttäjätunnus ja salasana saadaan työntekijäkortin luomisen yhteydessä. Työntekijäkorttia ei ole pakko luoda ennen muita asetuksia. Mikäli käytössä on Kanta-palveluita, tarvitaan kirjautumiseen myös toimikortti.
Huom! Työntekijän asetusten tulee olla kunnossa ennen kuin työntekijä aloittaa työskentelyn AssisDentilla. Virheelliset tai puutteelliset tiedot voivat vaikuttaa AssisDentin toimintaan ja aiheuttaa korjaustöitä myöhemmässä vaiheessa. Katso lisätietoja asiasta täältä.
Avaa kuva isompana tästä.
1. Tiedot, jotka tarvitaan asetusten luontiin (rekisterinpitäjä ja laskuttaa omalle tilille)
Kun työntekijän on itse rekisterinpitäjä Kantaan päin luomilleen asiakirjoille, tulee luoda rekisterinpitäjäasetukset (palvelunantaja ja palveluyksikkö). Palveluyksikkö liitetään työntekijän kortille. Mikäli työntekijä laskuttaa omalle tililleen, tulee luoda yksikkö. Yksikköön liitetään kelatilitys- ja laskutusasetukset sekä kirjanpitoasetukset. Laskutusasetukseen liitetään tilinumero sekä työntekijän oma tositenumeroasetus tarpeen mukaan. Yksikkö pitää vielä liittää lopuksi työntekijäkorttiin. Uusi yksikkö tulee huomioida myös muiden työntekijöiden käyttöoikeuksissa.
Rekisterinpitäjätiedot
- Onko kyseessä IAH vai OY
- Rekisterinpitäjäasetukset (OID-tunnukset). Huom! Mikäli palveluyksikkö toimii vuokralla lisätään palveluyksikön tietoihin vuokranantajan palveluyksikkö.
- Katso myös ohje: IAH:n Kanta-asetusten luonti
Laskutustiedot
- Tilinumero
- Palveluntuottajanumero
- Tositenumeroasetus
- Luodaan tarvittaessa työntekijälle oma tositenumeroasetus
- Palvelumaksujen ja laskutuslisän määrät
- Kirjanpitoasetukset
- Luodaan kokonaan uudet kirjanpitoasetukset tai käytetään olemassa olevia kirjanpitoasetuksia.
- Palkkioiden määrät ja poikkeukset palkkioihin
Tunnistetiedot ja yhteystiedot
- Rekisteröintinumero, yksilöintitunnus, henkilötunnus
- Y-tunnus ja yritystiedot
- Osoitetiedot ja yhteystiedot
- Ammattioikeudet, Koulutusluokitukset ja kelaluokitus
- Tietoja tarvitaan työntekijäkortilla
- Roolit
- Voidaan luoda kokonaan uudet roolit tai käyttää jo luotuja rooleja
- Roolin luonti
Muut asetukset
- Tuleeko internet-ajanvaraus käyttöön työntekijälle
- Hoitoontulosyyt
- Kutsupohjat
- Luodaan tarvittaessa omat kutsupohjat
- Työajat
- Luodaan sopivaa työaikaa AssisDentiin
- Lisätään työntekijä tarvittaessa työntekijäryhmiin
2. Tiedot, jotka tarvitaan asetusten luontiin (Työntekijä tulee työsuhteeseen)
Kun työntekijä tulee työsuhteeseen ja hän ei laskuta omalle yritykselle/tilinumerolle tai hän ei toimi Kantaan päin rekisterinpitäjänä luomilleen asiakirjoille, hänelle ei tarvitse luoda omia organisaatioasetuksia (laskutus- ja kelatilitysasetukset sekä kirjanpitoasetuksia) tai rekisterinpitäjäasetuksia (palvelunantaja- ja palveluyksikkö). Työntekijällä käytetään jo olemassa olevia asetuksia, jotka liitetään yksikön/palveluyksikön kautta työntekijään työntekijäkortilta.
Tunnistetiedot ja yhteystiedot
- Rekisteröintinumero, yksilöintitunnus, henkilötunnus
- Roolit
- Osoitetiedot ja yhteystiedot
- Ammattioikeudet, Koulutusluokitukset ja kelaluokitus
Laskutustiedot
- Palkkioiden määrät ja poikkeukset palkkioihin
Muut asetukset
- Hoitoontulosyyt
- Tuleeko internet-ajanvaraus käyttöön työntekijälle
- Kutsupohjat
- Työajat
- Lisätään työntekijä tarvittaessa työntekijäryhmiin
Katso ohje: Työntekijän asetusten muokkaamisen vaikutukset AssisDentiin