Kutsujen ja ajanvarauksien peruminen
Tarkistetaan ensin, onko potilaalla tulevia kutsuja tai ajanvarauksia. Tämän voi tarkistaa esim. potilaan etusivulta. Perutaan tulevat kutsut ja ajanvaraukset valitsemalla Lisätoiminnot-painikkeen kautta Peru kutsu tai Peru ajanvaraus.
Kuolintiedon ja -ajan merkitseminen
Siirrytään potilaan tietoihin esim. klikkaamalla Potilaan tiedot -tiiltä potilaan etusivulta. Klikataan potilaan tietojen alareunasta Lisää kenttä-painikketta ja valitaan Potilas kuollut.
Valitaan potilaan tiedoista Potilas kuollut -valinta. Se, onko kuolinaika pakollista asettaa, riippuu organisaation asettamista järjestelmäasetuksista. Kuolinaika on kuitenkin hyvä merkitä aina, kun se on tiedossa. Lopuksi tallennetaan muutokset.
Kun potilaalle on merkitty kuolinaika, tieto kuolinajasta näkyy esim. potilaan etusivulla. Jos tämän jälkeen potilaalle koitetaan luoda uutta ajanvarausta tai potilaalta koitetaan laskuttaa toimenpiteitä, tulee tästä varoitus. Lisäksi potilaan kaikki Odottaa käsittelyä -tilassa olevat kutsut muutetaan Selvitettävä-tilaan.
Jos potilaalla on laskuttamattomia toimenpiteitä tai avoimia laskuja, tulee tästä ilmoitus kuolinaikaa merkitessä. Jos laskuttamattomia toimenpiteitä ja laskuja ei haluta käsitellä heti, voidaan luoda tehtävä työjonoon oikealle henkilölle klikkaamalla Luo käsittelypyyntö -painikkeesta.
Potilaan arkistointi
Jotta potilas ei tule enää näkyviin haettaessa hakukentistä, potilas voidaan arkistoida. Arkistointi voidaan tehdä potilaan tietojen kautta klikkaamalla Arkistoi-painiketta.
Potilas on tarvittaessa palautettavissa arkistosta potilasrekisterin kautta.