Vuodenvaihteen tarkistuslista:
1. Uudet Kela-taksat julkaistaan
- Uudet nimikkeet päivitetään uusien kelakoodien osalta AssisDentiin automaattisesti.
- Uudet hinnastorivit tulee luoda itse uusien nimikkeiden pohjalta tai päivittää poistuvilla koodeilla olevat hinnastorivit. Muutokset hinnastoihin/hinnastoriveihin tulee siis tehdä itse. Lisää ohjeita hinnastoista ja hinnastoriveistä löytyy täältä.
Muutokset hinnastoriveihin
Kelataksat ja koodistot päivittyvät vuoden vaihteessa. Jo olemassa oleville hinnastoriveille muuttuneet kelakorvaukset päivittyvät automaattisesti. Uudet toimenpidekoodit tulee lisätä hinnastoriveihin sekä vanhentuneet toimenpidekoodit tulee päättää hinnastoriveistä itse. Nimenmuutoksissa nimi päivittyy automaattisesti nimikkeelle, jos nimikkeen nimeä ei ole itse muutettu. Nimi pitää kuitenkin päivittää hinnastoriveille itse.
Uusien hinnastorivien luominen:
- Avataan Nimikkeet-rekisteri.
- Haetaan haluttu nimike yläosan hakukentän avulla nimikkeen koodilla esim. SPA02.
- Uusi hinnastorivi luodaan nimikerivin Lisätoiminnot-painikkeesta valitsemalla Luo hinnastorivi.
- Määritetään hinnastorivi haluttuihin hinnastoihin ja täytetään muut tiedot kuten toimenpiteen hinta ja kirjanpitotili.
- Asetetaan hinnastorivin voimassaolon alkamisajankohdaksi seuraavan vuoden ensimmäinen päivä.
- Lopuksi tallennetaan muutokset.
Poistuvien koodien hinnastorivien päättymisajankohdan lisääminen:
- Avataan Hinnastorivit-rekisteri.
- Haetaan hinnastorivi koodin perusteella (Tarkemmat hakuehdot → Nimike-suodatin → esim. SPA00).
- Hinnastorivin tietoja voidaan muokata klikkaamalla hinnastorivin nimeä.
- Lisätään poistuvien koodien hinnastoriveille viimeiseksi voimassaolopäiväksi seuraavan vuoden ensimmäinen päivä, mikäli toimenpidekoodia ei enää käytetä vuodenvaihteen jälkeen.
- Lopuksi tallennetaan muutokset.
Toimenpiteiden ja tutkimusten nimimuutokset:
- Avataan Hinnastorivit-rekisteri.
- Haetaan hinnastorivi koodin perusteella.
- Hinnastorivin tietoja voidaan muokata klikkaamalla hinnastorivin nimeä.
- Kopioidaan koodin uusi nimi (esim. nimikkeeltä tai tiedotteesta), joka lisätään hinnastorivin nimen Kuvaus-kenttään.
- Lopuksi tallennetaan muutokset.
2. Tositenumeroiden nollaus
- Tositenumeroiden juokseva numerointi ei nollaudu automaattisesti. Tositenumeroiden juoksutus tulee nollata tositenumeroasetuksista.
- Tositenumeroasetuksiin siirrytään ohjauspaneelista klikkaamalla: Valikko → Organisaatio → Organisaatioasetukset. Katso lisää tositenumeroasetuksesta täältä.
- Suosittelemme nollaamaan tositenumeron vuosittain ja asettamaan tositenumeron etuliitteeksi vuotta ja mahdollisesti laskuttajaa kuvaavan tositenumeron etuliitteen
3. Kassakatot
- Yrityssopimuksien kassakatot nollautuvat automaattisesti vuodenvaihteessa, jos näin on yrityssopimukselle asetettu. Riippuen yrityssopimuksesta kassakatto voi nollautua 1 tai 2 vuoden välein tai ei ollenkaan. Jos kassakatot on asetettu nollautumaan automaattisesti, laskutus tulee tehdä saman vuoden puolella, ettei edellisvuoden toimenpiteet vähennä seuraavan vuoden kassakattoa. Potilaskohtaista kassakaton suuruutta voidaan tarvittaessa muuttaa potilaskortilla.
4. Kelatilitykset
- Kelatilitysnumerot nollautuvat automaattisesti AssisDentissa vuodenvaihteessa. Katso lisää Kelatilityksistä täältä.
- Suosittelemme, että kuluneen vuoden kelamaksukerrat tilitetään Kelalle vuodenvaihteessa. Tilityksiä voi myös tehdä normaalisti vuodenvaihteen jälkeen. Samassa tilityksessä voi kuitenkin tilittää kerralla vain saman vuoden toimenpiteitä. Katso lisää asiasta täältä.
5. Laskutus
- Suosittelemme, että kaikki kuluneen vuoden aikana syntyneet laskuttamattomat toimenpiteet laskutetaan kuluneen vuoden puolella.
6. Kirjanpitovienti
- Tehdään kirjanpitovienti ja lukitaan reskontra normaaliin tapaan. Lisää ohjeita kirjanpitoviennistä löytyy täältä.
7. Raportointi
- Toimitetaan tarvittavat raportit kirjanpitoon ja viranomaisille.
8. Hintojen korotukset
- Tarkista ohje täältä.
AssisDent tekee vuodenvaihteessa automaattisesti seuraavat:
- Kelatilityksien juoksevat tilitysnumerot nollautuvat automaattisesti
- Yrityssopimuksien kassakatot nollautuvat automaattisesti, jos näin on valittu yrityssopimukselle.
- Kelataksat ja koodistot päivittyvät automaattisesti nimikkeisiin
(Huom! Uudet ja vanhentuneet kelakoodit on lisättävä ja poistettava hinnastoriveistä itse, Myös nimimuutokset on tehtävä hinnastoriveille itse)