Potilaan henkilötunnuksen muokkaus onnistuu Potilaskortin kautta Muokkaa henkilötunnusta -toiminnolla.
Tarkemmat ohjeet löydät Potilaan henkilötunnuksen muokkaus -otsikon alta.
Väliaikaisen henkilötunnuksen rajoitteet
Tilanteissa, joissa potilaan kokonainen henkilötunnus ei ole tiedossa, potilaalle kannattaa luoda väliaikainen henkilötunnus potilaskortin luonnin yhteydessä Luo väliaikainen henkilötunnus napilla. Väliaikainen henkilötunnus (numerosarja) muodostuu potilaan syntymäajasta, ja palveluyksikön/palvelunantajan OID-tunnistekoodista, josta käy ilmi, missä palveluyksikössä potilaskortti on luotu.
Huom! Väliaikainen henkilötunnus on aina järjestelmäkohtainen ja väliaikaisella henkilötunnuksella luotuja tietoja ei voida luovuttaa toiselle organisaatiolle Kanta-arkiston kautta. Asiakirjoja, joissa on tilapäinen yksilöintitunnus, ei voida myöskään arkistoida Potilastiedon arkiston Tiedonhallintapalveluun. Tällaisia asiakirjoja ovat informointi-, suostumus- ja kieltoasiakirjat sekä muut tahdonilmaisut.
Ilman väliaikaista tai täydellistä henkilötunnusta, potilaan toimenpiteistä ei voida hakea kelakorvauksia, eikä käyntejä voida lukita ja lähettää Kantaan.
Katso lisätiedot väliaikaisesta henkilötunnuksesta THL:n julkaisemasta Potilastiedonarkiston toimintamallit -dokumentista kohdasta 6.8 Potilaan tilapäinen yksilöintitunnus.
Huom! Kaikki Sähköisissä oppaissa esitetty tieto on kuvitteellista eikä sisällä oikeaa potilasdataa.
Potilaan henkilötunnuksen muokkaus
Haetaan potilaan kortti AssisDentista Haku-kentän kautta.
Klikataan Potilaan etusivu -näkymää, jotta saadaan potilaskortti avattua.
Klikataan Lisätoiminnot-painiketta Henkilötunnus-rivin perästä, jotta päästään muokkaamaan henkilötunnusta. Klikataan Muokkaa henkilötunnusta -tekstiä.
Jos potilaalla on henkilötunnus, syötetään henkilötunnus sille varattuun kenttään. Tarkistetaan potilaan kelakorvausasetukset ja ruksataan Aseta asiakas myös kelakorvattavaksi ja suorakorvattavaksi jos potilas halutaan asettaa kelakorvattavaksi. Klikataan lopuksi Hyväksy-painiketta.
Jos potilaalla ei ole henkilötunnusta, potilaalle voidaan luoda väliaikainen henkilötunnus. Täytetään potilaan syntymäaika kenttään. Klikataan lopuksi Hyväksy-painiketta.
Kun potilaalle on lisätty henkilötunnus tai väliaikainen henkilötunnus, tallennetaan potilaskortin muutokset Tallenna muutokset-painikkeella.
Virallisen henkilötunnuksen muuttaminen
Virallisen henkilötunnuksen muuttaminen ei ole normaali käyttötilanne ja virallista henkilötunnusta tulee AssisDentissa muokata vain kahdessa käyttötapauksessa.
- Potilaalla on virheellinen henkilötunnus: Potilaalle on kirjattu virheellisesti toisen henkilön henkilötunnus tai se on muutoin virheellinen. Virheellisen henkilötunnuksen sisältävät potilasasiakirjat mitätöidään virheellisinä ja luodaan uudet vastaavilla tiedoilla oikealla henkilötunnuksella
- Virallinen henkilötunnus on muuttunut: Potilaan virallinen henkilötunnus on muuttunut sukupuolen vahvistamisesta, turvallisuudesta tai muusta soveltuvasta syystä. Potilasasiakirjoista luodaan uudet versiot muuttuneella henkilötunnuksella, vanhan henkilötunnuksen jäädessä osaksi asiakirjojen henkilötunnushistoriaa.
Aloitetaan virallisen henkilötunnuksen valitsemalla Muokkaa henkilötunnusta.
Muutetaan ensimmäiseksi virallinen henkilötunnus uudeksi viralliseksi henkilötunnukseksi (1), Valitaan syy henkilötunnuksen muuttamiselle (2) ja lopuksi hyväksytään muutos (3).
Vahvistetaan henkilötunnuksen muuttaminen valitsemalla Kyllä. AssisDent näyttää yhteenvetomaisesti kuinka moneen palvelutapahtumaan ja potilasasiakirjaan henkilötunnuksen muuttaminen vaikuttaa. Muutokset tehdään välittömästi, kun muutos hyväksytään.
Tallennetaan lopuksi potilaan perushenkilötietokortin muutokset Tallenna muutokset toiminnolla.
Huomioi seuraavat asiat potilaan henkilötunnuksen muokkaamisessa
- Muista mitätöidä sähköiset lääkemääräykset, jotka on tehty väärälle henkilötunnukselle/potilaalle
- AssisDent varoittaa henkilötunnuksen muuttamisen yhteydessä, jos kliinikon allekirjoittamia asiakirjoja ei ole mitätöity
- Virallinen henkilötunnus ei voi muuttua väliaikaiseksi henkilötunnukseksi tai syntymäajaksi, vaan ainoastaan toiseksi viralliseksi henkilötunnukseksi
- AssisDent tekee käyttäjän valinnan mukaisesti joko a) uudet potilasasiakirjat oikealla henkilötunnuksella tai (virheellinen henkilötunnus) b) päivittää muuttuneen henkilötunnuksen potilasasiakirjoille (väliaikainen hetu muuttuu viralliseksi, tai virallinen henkilötunnus vaihtuu toiseen viralliseen)
- Älä käytä henkilötunnuksen vaihtamisen syynä Virallinen henkilötunnus muuttunut niissä tilanteissa missä asiakirjat on kirjattu väärälle henkilölle
- Henkilötunnus muutetaan kaikille potilaskertomuksen asiakirjoille pl. sähköiset lääkemääräykset ja luovutusilmoitukset
- Huomioithan, että Potilastiedon arkistoon arkistoituja luovutusilmoituksia ei voi mitätöidä potilastietojärjestelmistä vaan ainoastaan arkistonhoitajan käyttöliittymän kautta (kts. käyttöohjeet)
- Henkilötunnuksen muuttaminen ei vaikuta kyseisen potilaskortin talouspuoleen (kuten potilaslaskutuksiin jne) tai esimerkiksi kutsuihin tai ajanvarauksien tietoihin, näissä merkitsevänä tietona on AssisDentin potilaalle antama potilaan tekninen tietokantatunniste (ID)