Jos Kanta-arkisto on käytössä, ja asiakirjaa yritetään lukita palveluyksiköllä, jonka OID on virheellinen, AssisDent antaa virheilmoituksen, jossa palveluyksikön OID-tietoja pyydetään korjaamaan.
Virhetilanne ilmenee AssisDentissa Asiakirjan lukitseminen ei onnistu virheilmoituksella. Lisätietoina virheessä mainitaan, että Kirjaajan palveluyksikön OID on virheellinen tai tyhjä (kts. kuva alla).
Jotta käynnin saa lukittua on virheelliset OID-tiedot
1. Korjattava AssisDentin palveluyksikkö-asetuksiin ja
2. Päivitettävä uudet OID-tiedot käynti-asiakirjan tekijätietoihin
3. Mikäli lukitus ei vieläkään onnistu, vaikka palveluyksikön asetukset ja käynnin tiedot on muokattu, voidaan asiakirja siirtää vaihtaa uuteen palvelutapahtumaan.
- Palvelutapahtuman vaihtamiseen löytyy ohjeet täältä.
4. Jos näistäkään ei ole vielä apua, voidaan käynti siirtää uudelle rekisterinpitäjälle (jos rekisterinpitäjätiedot ovat muuttuneet OID-tietojen muutoksen yhteydessä).
Huom! Palveluyksikkö-asetuksien muokkaamiseen vaaditaan pääkäyttäjän tai organisaation hallinnan käyttöoikeuksia.
Tarkempia tietoja palveluyksiköiden konfiguroinnista AssisDentiin löydät täältä.
Potilastietojen rekisterinpitäjyys haetaan AssisDentiin määriteltyjen palveluyksikkö-tietojen perusteella, joten tiedot on aina tärkeätä asettaa oikeiksi.
1. Palveluyksikköasetusten korjaus
1. Tarkistetaan Ohjauspaneelin Palveluyksikkö-kentästä, mikä palveluyksikkö työntekijällä on tällä hetkellä käytössään (ns. aktiivinen palveluyksikkö), jotta nähdään minkä palveluyksikön tietoja tulisi muuttaa.
2. Siirrytään AssisDentin Haku-kenttään. Kirjoitetaan hakukenttään Palveluyksiköt ja klikataan listalta Muut-otsikon alta Palveluyksiköt-tekstiä.
3. Valitaan palveluyksikkö. jonka tietoja halutaan tarkastella ja muokata klikkaamalla palveluyksikön nimeä.
4. Palveluyksikön kortilla näkyy punainen huutomerkki. Kun hiiren vie huutomerkin päälle, AssisDent näyttää virheilmoituksen Virheellinen OID. OID on siis rakenteellisesti virheellisessä muodossa, ja se tulisi päivittää oikeaksi, jotta Kanta-palveluita voidaan edelleen käyttää.
Huom! Mikäli et tiedä mikä on oikea OID-koodisi, voit käyttää kortin yläreunassa olevia Hae tiedot SOTE-rekisteristä tai Hae tiedot IAH-rekisteristä hakukenttiä. Hakukenttien tiedot hakevat tietoja suoraan Kannan Koodistopalvelusta. Jos tiedot eivät ole mielestäsi ajan tasalla, ole yhteydessä Valviraan.
5. Vaihda oikea OID-koodi OID-kenttään virheellisen tilalle ja klikkaa Tallenna muutokset. Jos tiedot eivät tallennu, tarkista, että sinulla on pääkäyttäjän käyttöoikeudet.
Tiedot on nyt korjattu ja voidaan siirtyä takaisin Potilaskertomukselle.
2. Asiakirjan tekijätietojen korjaus
1. Avataan asiakirjan tiedot klikkaamalla Käynti-rivin lopussa näkyvää lisätoiminnot-painiketta. Valitaan alasvetovalikosta Avaa asiakirja, jotta asiakirjan tiedot saadaan avattua muokattaviksi.
2. Navigoidaan kortin sivupalkista asiakirjan alareunaan ja klikataan Tekijätiedot-otsikkoa.
3. Klikataan MER-kentän perässä näkyvää Palveluyksikkö-kenttää, ja haetaan palveluyksikön tiedot uudestaan haun avulla kenttään. Hakukenttä näyttää palveluyksikön nimen perässä uutta OID-numeroa, joka tallennettiin palveluyksikkö-tietoihin.
Vanha, virheellinen OID-tieto näkyy hakukentän alapuolella omalla rivillään. Vanhan OID-tiedon edessä näkyy X-ikoni, josta tiedon saa myös poistettua asiakirjalta. Syötetään hakukenttään palveluyksikön nimi, ja valitaan se kenttään uudestaan, jolloin asiakirjan vanha, virheellinen OID-tieto korvataan uudella oikealla OID:llä.
4. Klikataan vastaavasti KIR-kentän perässä näkyvää Palveluyksikkö-kenttää ja haetaan hakukentän avulla palveluyksikön tiedot kortille uudestaan.
5. Kun KIR -ja MER-kenttien palveluyksikkötiedot on haettu asiakirjalle uudestaan, punaiset huutomerkit häviävät asiakirjalta. Asiakirja voidaan nyt sulkea X-ikonista ruudun oikeasta yläkulmasta.
6. Asiakirjan huutomerkit ovat nyt hävinneet, ja käynti voidaan lukita normaaliin tapaan Lukitse-painikkeen avulla.
