Ostopalvelukäynnit ovat sopimuskäyntejä. Mikäli ostopalvelu- tai palvelusetelisopimusta ei ole liitetty ajanvaraajan toimesta ajanvarauksen yhteydessä tulee se tehdä viimeistään kliinikon toimesta ennen käyntikirjausten aloittamista liittämällä ko. hoitoasiakirjaan sopimus (kts. ohje Ostopalvelusopimuksen liittäminen käynnin yhteydessä).
Potilaan saapuessa varatulle ostopalvelu- tai palvelusetelikäynnille aloitetaan uuden potilasasiakirjan tekeminen normaalin tapaan luomalla uusi käynti. AssisDentin tunnistaessa luodun asiakirjan kuuluvan palvelutapahtumaan johon liittyy ostopalveluvaltuutus, kysytään kliinikolta halutaanko Kanta-palveluista järjestäjän rekisteristä hakea potilaan potilasasiakirjat ostopalveluvaltuutuksen suomilla valtuutuksilla.
Kuva: Kun ostopalveluvaltuutukseen perustuvaan palvelutapahtumaan tehdään uusi käynti AssisDent kysyy käyttäjältä halutaanko valtuutuksen perusteella hakea potilastietoja järjestäjän rekisteristä Potilastiedon arkistosta. Kirjausten tekemistä voi jatkaa normaaliin tapaan ohittamalla dialogin yläkulman rastista tai valitsemalla En halua hakea nyt. Asiakirjojen haku on kuvattu erikseen omassa ohjeessaan Kanta-haut ostopalvelutilanteissa.
Kuva: Ostopalvelukäynti on sopimuskäynti ja ostopalveluun liittyvät tiedot voimassaolosta, rekisterinpitäjästä ja järjestäjän palveluyksiköstä näkyvät sopimustietoina käynnin yläosassa. Ostopalvelukäynnin merkinnät tehdään normaaliin tapaan rakenteisen kirjaamisen periaatteita sekä järjestäjän kanssa sovittuja tutkimus- ja toimenpidehinnastoja hyödyntäen.
Kuva: Ostopalvelusopimuksen alaisen käynnin lukitsemisen jälkeen asiakirja siirtyy normaaliin tapaan Historia-osioon ja arkistoituu Potilastiedon arkistoon suoraan järjestäjän rekisteriin. Potilasasiakirjoja ei siis tarvitse enää erikseen toimittaa järjestäjälle vaan ne ovat suoraan järjestäjän käytettävissä Kanta-palveluiden kautta. Käynnin taustalla olevan palvelutapahtuman tiedoissa on nähtävissä järjestäjän tiedot, jonka mukaisesti asiakirjat on arkistoitu Kanta-palveluihin ostopalveluvaltuutuksen perusteella.
Huom! Kuvantamistutkimusten kuvat eivät arkistoidu järjestäjän rekisteriin ennen Kuvantamisen arkiston (KVARKKI) käyttöönottoa (1.10.2029 mennessä) vaan nämä tiedot on edelleen lähetettävä ostopalvelun järjestäjälle erikseen sovitulla menettelyllä.
Asiakirjojen kirjaamisen erikoistilanteet
Huom! Jos ostopalvelukäynnin yhteydessä annetaan potilaalle myös palvelusetelin tai ostopalvelun ulkopuolista hoitoa, joka ei kuulu ostopalveluvaltuutuksen/ostopalvelusopimuksen alaisuuteen tulee nämä merkinnät tehdä omaan palvelutapahtumaansa ja sen sisältämään käyntiin, joka kuuluu AssisDent-asiakkaan EI järjestäjän rekisterinpitoon. Tällöin joudutaan kirjaamaan kaksi käyntiä samalla kertaa, joista toinen on sopimuskäynti (ostopalvelu/palveluseteli) ja toinen on "normaali" yksityinen käynti AssisDent-asiakkaalla. Näin varmistetaan, että potilasasiakirjat syntyvät ja arkistoituvat oikeaan rekisteriin (julkinen terveydenhuolto, ammatinharjoittaja, yksityinen terveydenhuolto) sekä oikean rekisterinpitäjän alaisuuteen (järjestäjä tai palveluntuottaja).
Tutustu seuraavaksi:
- Ostopalvelusopimuksen liittäminen käynnin yhteydessä
- Kanta-haut ostopalvelutilanteissa
- Ostopalvelukäyntien muokkaaminen