Ostopalvelukäynnit ovat sopimuskäyntejä. Mikäli ostopalvelusopimusta ei ole liitetty ajanvaraajan toimesta ajanvarauksen yhteydessä tulee se tehdä viimeistään kliinikon toimesta ennen käyntikirjausten aloittamista liittämällä ko. hoitoasiakirjaan sopimus.
Huom! Ostopalvelun valtuutuksen löytyminen voi edellyttää palvelusetelin aktivointia setelijärjestelmässä tuottajan toimesta esimerkiksi palse.fi-portaalissa. Huomioithan, että pääsääntöisesti kirjautuminen on tehtävä setelijärjestelmään vahvasti esimerkiksi SOTE-toimikortilla, jotta setelin/valtuutuksen aktivointi onnistuu. Setelin aktivoinnista valtuutuksen löytymiseen Kanta-palveluista AssisDentin kautta liittyy myöskin viive, valtuutusta ei välttämättä välittömästi löydy setelin/päätöksen aktivoinnin jälkeen. Palse.fi-palvelun osalta viive on keskimäärin 0-4 minuuttia.
Huom! Ostopalvelusopimuksen liittäminen jälkikäteen pelkästään korjaamalla asiakirjaa ei ole mahdollista, koska asiakirjat ovat muodostuneet väärään rekisteriin ja väärälle rekisterinpitäjälle. Näitä tietoja ei voida muuttaa korjaamalla asiakirjaa vaan kirjaukset on tehtävä uudelleen oikean rekisterinpitäjän alle ja tämän jälkeen mitätöitävä virheelliset asiakirjat.
Kuva: Mikäli sopimus liitetään vasta käynnin toteutumisen yhteydessä, luodaan ensin normaalisti uusi käynti.
Kuva: Käynnin luomisen jälkeen AssiDent kysyy onko kyseessä sopimuskäynti. Valitaan oikea ostopalvelu- tai palvelusetelisopimus ja haetaan valtuutus painamalla Hae ostopalvelun valtuutusasiakirja.
Kuva: Jos valtuutus haettiin onnistuneesti, valitaan käytettävä valtuutus (jos useita) ja liitetään sopimus painamalla Valitse.
Kuva: Sopimuksen liittämisen jälkeen AssisDent kysyy halutaanko järjestäjän rekisteristä hakea potilasasiakirjoja Potilastiedon arkistosta. Haun voi jättää tekemättä, tehdä sen välittömästi tai myöhemmin tilanteen edellyttämällä tavalla.
Muilta osin kirjaaminen tehdään normaaliin tapaan rakenteisen kirjaamisen periaatteita sekä järjestäjän kanssa sovittuja tutkimus- ja toimenpidehinnastoja hyödyntäen. Katso tarvittaessa ohje Ostopalvelukäynnin kirjaaminen.
Tutustu seuraavaksi: