Kansallisista toimintamalleista tulevat perusperiaatteet: Ostopalvelun järjestäjä on ostopalvelussa tuotettujen asiakirjojen rekisterinpitäjä, joten tarvittaessa se voi korjata tai mitätöidä asiakirjan
- Ensisijaisesti korjauksen tai mitätöinnin tekee kuitenkin palveluntuottaja
- Ostopalvelun tuottaja saa korjata tai mitätöidä ainoastaan niitä asiakirjoja, jotka se
on itse ostopalvelutilanteessa tuottanut ja arkistoinut järjestäjän rekisteriin - Kun palveluntuottaja korjaa tai mitätöi asiakirjaa, Tiedonhallintapalvelu tarkastaa,
että hoitosuhteen todentava palvelutapahtuma ja ostopalvelun valtuutus edelleen
sallivat palveluntuottajalle asiakirjan arkistoinnin - Jos palveluntuottajalla ei ole enää pääsyä järjestäjän rekisteriin, niin järjestäjä tekee
tarvittavat korjaukset ja mitätöinnit ostopalvelussa syntyviin asiakirjoihin - Arkistointi on mahdollista ostopalvelun valtuutuksella myös sen jälkeen, kun
valtuutuksen voimassaolo on päättynyt, mutta tietojen käyttö, korjaaminen tai
mitätöinti ei ole valtuutuksen päätyttyä mahdollista
Edellä kerrotut kansalliset periaatteet huomioiden ostopalveluvaltuutuksen perusteella tehtyjen asiakirjojen muokkaaminen (korjaaminen ja mitätöinti) tapahtuu normaaliin tapaan (kts. ohje Potilasasiakirjat), jos ostopalveluvaltuutus on edelleen voimassa. Mikäli ostopalveluvaltuutus ei ole enää voimassa tekee järjestäjä tarvittavat korjaukset sekä mitätöinnit asiakirjoihin. Mikäli ostopalveluvaltuutuksen perusteella tehtyä ja Kanta-palveluihin arkistoistua asiakirjaa yritetään korjata tai mitöidä valtuutuksen päättymisen jälkeen, päättyy Potilastiedon arkistoon arkistointi virheeseen.
Huom! Ostopalvelusopimuksen lisääminen ja/tai poistaminen valmiilta/lukituilta potilasasiakirjoilta ei onnistu asiakirjoja korjaamalla vaan vaatii virheellisten merkintöjen mitätöinnin sekä merkintöjen uudelleenkirjaamisen.