Kansallisista toimintamalleista (ml. toiminnallisista vaatimuksista) tulevat perusperiaatteet: Ostopalvelun järjestäjä on ostopalvelussa tuotettujen asiakirjojen rekisterinpitäjä, joten tarvittaessa se voi korjata tai mitätöidä asiakirjan
- Ensisijaisesti korjauksen tai mitätöinnin tekee kuitenkin palveluntuottaja
-
Ostopalvelun tuottaja saa korjata tai mitätöidä ainoastaan niitä asiakirjoja, jotka se
on itse ostopalvelutilanteessa tuottanut ja arkistoinut järjestäjän rekisteriin -
Ostopalvelun tuottaja voi korjata palvelun tuottamisen aikana tietojärjestelmäänsä palvelun
syntyneitä potilastietoja ostopalvelun valtuutuksen voimassaolon päättymisen jälkeen sekä myös hoitosuhteen päättymisen jälkeen -
Jos korjaus ja mitätöinti ei ole tuottajan toimesta enää jostain syystä mahdollista, järjestäjä tekee
tarvittavat korjaukset ja mitätöinnit ostopalvelun tuottamisen yhteydessä syntyneisiin asiakirjoihin.
Edellä kerrotut kansalliset periaatteet huomioiden ostopalvelun valtuutuksen perusteella tehtyjen asiakirjojen muokkaaminen (korjaaminen ja mitätöinti) tapahtuu lähtökohtaisesti normaaliin tapaan (kts. ohje Potilasasiakirjat). Mikäli korjaus tai mitätöinti AssisDentissa ei onnistu (päätyy virheeseen tai järjestäjän lukuun tehdyt paikalliset asiakirjat on poistettu AssisDentista), tekee järjestäjä tarvittavat korjaukset sekä mitätöinnit asiakirjoihin.
Huom! Ostopalvelu- tai palvelusetelisopimuksen lisääminen ja/tai poistaminen valmiilta/lukituilta potilasasiakirjoilta ei onnistu asiakirjoja korjaamalla vaan vaatii virheellisten merkintöjen mitätöinnin sekä merkintöjen uudelleenkirjaamisen. Korjaamalla ei voida virheelliselle rekisterinpitäjälle ja väärään rekisteriin kirjattuja potilasasiasiakirjoja.