Sisällysluettelo:
1) Palvelun tilaaminen
2) Svea Payments -asetusten luominen
3) Asetusten ottaminen käyttöön laskutusasetukselle
4) Kirjanpitoasetusten tarkastus
Palvelun tilaaminen
Svea Payments -maksutavat ovat erikseen tilattava ja käyttöönotettava lisäpalvelu AssisDentissa. AssisDenttiin on mahdollista ottaa käyttöön kolme Svea Payments -maksutapaa: Maksulinkki, Svea-lasku ja Svea-Erämaksu. Palvelun käytöstä veloitetaan lähetettyjen laskujen perusteella.
Jos haluat tilata palvelun:
- Ole yhteydessä Svea Paymentsiin ja sovi maksutapojen käyttöönotosta.
- Jätä yhteydenottopyyntö sähköpostitse osoitteeseen: asiakaspalvelu@entteri.fi. Entteriltä lähetetään teille erillinen sähköisen sopimus Svean Payments -maksutapojen käyttöönottomiseksi.
Kun yllä olevat asiat on tehty ja palvelu on kytketty päälle Entterin toimesta, tulee AssisDenttiin lisätä Svea Payments -asetukset, ennen kuin uusia maksutapoja voidaan käyttää. Alla olevassa ohjeessa on kuvattu, miten asetukset tehdään AssisDenttiin.
Svea Payments -asetusten luominen
Jotta Svea Payments -maksutapoja voidaan käyttää, tulee ensi luoda AssisDenttiin Svea Payments-asetukset. Huom! Asetuksia ei voi luoda, ennen kuin palvelu on kytketty päälle Entterin toimesta.
Siirrytään asetuksiin klikkaamalla Valikko → Talous → Svea Payments asetukset
Klikataan Luo uusi näkymän alareunasta.
Lisätään asetukselle jokin nimi.
Haluttaessa Svea Payments voidaan valita oletusmaksutavaksi yrityslaskuille ruksaamalla asetuksen Käytä SveaPayments yrityslaskua oletuksena yrityslaskutuksessa. Tällöin yrityslaskuille valitaan oletuksena Svea maksutapa.
Halutessa voidaan asettaa SveaPaymentsin maksutavoille poikkeava laskutuslisä valitsemalla Käytä maksutapakohtaista laskutuslisää. Laskutuslisän summa kirjoitetaan Laskutuslisät-kenttään.
Tositteella näkyvä laskutuslisän nimi voidaan muuttaa lisäämällä kuvaus kohtaan Svea Payments laskutuslisän nimi tositteella. Jos maksutapakohtainen laskutuslisä on käytössä, voidaan haluttaessa myös asettaa Svea Payments laskutuslisille oma kirjanpitotili.
Svea Paymentsiltä saadaan omat kauppiastiedot, jotka tulee asettaa AssisDentin järjestelmäasetuksiin:
- SveaPayments tunnus
- SveaPayments salainen avain
- SveaPayments salaisen avaimen sukupolvi
Lisätään myös halutut paluuosoitteet maksulinkkimaksun eri käyttötilanteita varten:
- Paluuosoite OK = Nettiosoite johon asiakas ohjataan, kun maksulinkin kautta on maksettu onnistuneesti
- Paluuosoite Cancel = Nettiosoite johon asiakas ohjataan, kun maksulinkin maksutapahtuma on peruttu
- Paluuosoite Error = Nettiosoite johon asiakas ohjataan, kun maksulinkin kautta tehdyssä maksussa tapahtuu virhe
- Paluuosoite Delayed Payment = Asiakasta ei ohjata tähän nettiosoitteeseen missään tilanteessa, mutta kohtaan on pakollistaa laittaa jokin linkki asetuksia varten.
Korvaava tuotenimi SveaPayments lähetyksessä -kenttään on suositeltavaa kirjoittaa nimi, jolla toimenpiteen tai tuotteen oikea nimi korvataan, kun se lähetetään Svea Paymentsiin. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, Svea Paymentsiin lähetetään toimenpiteen oikea nimi.
Jos potilaille lähetetään maksulinkkejä sähköpostitse, kannattaa asetuksiin luoda valmiiksi potilaille lähetettävän sähköpostin otsikko ja viestipohja. Otsikko lisätään klikkaamalla Maksulinkin toimitusviestin otsikko -kohdasta Lisää uusi ja valitsemalla haluttu kieli.
Viestipohja lisätään kohdasta Maksulinkin toimitusviestin sisältö, [Maksulinkki] korvataan viestissä url-osoitteella. Viestiin kirjoitetaan [Maksulinkki] siihen kohtaan, johon maksulinkin nettiosoite halutaan näkyville.
Lopuksi tallennetaan asetus klikkaamalla Tallenna.
Kun tiedot on tallennettu, voidaan varmistaa yhteyden toiminta avaamalla juuri luotu asetus ja klikkaamalla Testaa yhteys SveaPaymentsiin -painiketta. Jos kauppiastiedot ovat laitettu oikein, yhteys pitäisi toimia.
Asetusten ottaminen käyttöön laskutusasetukselle
Jokaiselle laskutusasetukselle määritetään erikseen, mikä Svea Payments -asetus kullakin laskutusasetuksella on käytössä. Jos laskutusasetukselle ei ole linkitetty Svea Payments -asetusta, Svean maksutavat ei ole käytössä niillä laskuriveillä, joilla käytetään kyseisiä laskutusasetuksia.
Siirrytään laskutusasetuksiin esim. hakemalla laskutusasetukset hakukentän kautta.
Avaa laskutusasetus klikkaamalla sen nimeä. Laskutusasetuksen alareunasta löytyy kohta Svea Payments asetus, johon valitaan käytössä oleva asetus.
Lopuksi tallentaan asetukset klikkaamalla alareunasta Tallenna muutokset.
Kirjanpitoasetusten tarkastus
Jotta Svea Payments -maksutavat tulevat valittaviksi kassalla, maksutavoille pitää olla laitettuna kirjanpitotilit. Siirrytään kirjanpitoasetuksiin esim. kirjoittamalla ohjauspaneelin hakuun kirjanpitoasetukset.
Klikataan käytössä oleva kirjanpitoasetus auki kirjanpitoasetuksen nimestä.
Tarkistetaan, että Maksutavat-otsikon alta löytyy käytössä olevat Svean maksutavat.
Jos Svea Payments -maksutapoja ei näy, ne tulee lisätä hakukentän kautta, jonka jälkeen maksutavoille lisätään saamistili ja pankkitili.
Lisäksi kannattaa valita Vie maksusuoritus kirjanpitoon, jotta maksutapa tulee mukaan kirjanpitoviennin vietäviin maksusuorituksiin.
Lopuksi tallennetaan muutokset.
Tämän jälkeen maksutavat ovat valittavissa kassalla. Tarkemmat ohjeet Svea Payments -maksutavoilla maksamisesta löytyvät täältä.