Mistä on kyse?
Jos organisaatio ottaa käyttöönsä AssisDentin internet-ajanvarauksen, voidaan AssisDentissa ottaa lisäpalveluna käyttöön sähköinen esitietolomake.
Sähköinen esitietolomake mahdollistaa potilaalle helpon ja käytännöllisen tavan kirjata ja välittää hoitoon liittyvät esitiedot (riskit, diagnoosit, lääkitykset) hoitohenkilölle jo ennen hoidon alkua.
Miten palvelu toimii?
Esitiedot voidaan täyttää kolmella eri tavalla - kaikki eri tavat ovat erikseen käyttöönotettavissa AssisDentin asetuksista.
1. Asiakas voi täyttää esitiedot sähköisesti luodessaan uutta internet-ajanvarausta
2. Potilas voi myös täyttää esitiedot linkin kautta, joka voidaan lähettää potilaalle erillisellä muistutustekstiviestillä esimerkiksi yhtä tai kahta päivää ennen hoitokäynnin toteutumista.
Muistutustekstiviestin bit.ly linkkiä klikkaamalla potilas ohjataan tunnistautumaan pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella AssisDentin suojatulle internet-ajanvaraussivustolle, jonka jälkeen potilaan esitiedot voidaan täyttää.
3. Voit myös luoda vastaanoton sivuille oman linkin (esim. http://esitiedot.hammaslaakarinnimi.fi) bit.ly linkin tilalle ja tältä sivulta potilas ohjataan varsinaiselle esitietojen täyttösivulle. Tällöin edellä mainitut muistutusviestit näyttävät potilaalle luotettavammilta kuin bit.ly linkin sisältävät viestit, koska ne sisältävät tutun linkin. Ohjeet tähän löytyvät täältä.
4. Esitietolomakkeen sähköistä täyttämistä varten voidaan myös lisätä linkki vastaanoton suoraan vastaanoton kotisivulle, johon potilaat voidaan ohjata täyttämään esitietolomakkeen jos ajanvaraus tehdään puhelimitse tai alle vuorokautta ennen hoitokäyntiä.
Miksi ottaisin palvelun käyttöön?
Sähköinen esitietolomake korvaa aiemmin käytössä olleet paperiset esitietokaavakkeet, ja vähentää näin vastaanoton paperitulosteiden määrää merkittävästi. Uusi tapa syöttää esitietoja nopeuttaa myös esitietojen kirjaamisprosesseja ja antaa enemmän aikaa potilaan hoitotyöhön. Potilaalle palvelu antaa paremman mahdollisuuden täyttää esitiedot tarkemmalla tasolla.
- Lue uutiskirje palvelun kaikista hyödyistä täältä.
Katso täältä tarkemmat ohjeet, miten tämä lisäpalvelu otetaan käyttöön. Ohjeessa mainitut muutokset tulevat asiakkaille käyttöön 6.6.2024 ohjelmistopäivityksen mukana.
Sähköisen esitietolomakkeen täyttäminen
Kun internet-ajanvaraus on vahvistettu, internet-ajanvaraussivu ohjaa potilaan täyttämään sähköisen esitietolomakkeen.
Siirrytään esitietolomakkeen täyttämiseen klikkaamalla Avaa esitietolomake.
Potilas voi aloittaa esitietojen täyttämisen klikkaamalla Aloita-nappia.
Sivun ylälaidassa näkyy sivu, jolla asiakas on tällä hetkellä. Valinnat tehdään ruksaamalla vaihtoehdot ja siirtymällä Seuraava-nappia klikkaamalla seuraavalle sivulle.
Joiltain sivuilla löytyy myös vapaita tekstikenttiä, joihin asiakas voi kirjoittaa tarkempia tietoja esimerkiksi sairauksistaan, lääkityksistään tai allergioista. Pakolliset kentät on merkitty * symbolilla.
Kun kaikki kentät on täytetty, voidaan esitietolomake lähettää Valmis-nappia painamalla.
Internet-ajanvaraussivu antaa käyttäjälle vahvistuksen tietojen tallennuksesta. Asiakas voi poistua sivuilta Sulje tai Palaa alkuun -napeilla takaisin organisaation internet-ajanvaraussivuille.
Sähköisten esitietojen tallennus AssisDentiin potilaan esitietoihin
Kun potilas on tallentanut esitiedot internet-ajanvarauksen kautta, ne tulevat näkyviin AssisDentiin esitiedot-lomakkeelle, josta ne pitää vielä hyväksyä, jotta ne tallentuvat potilaan esitietoihin. Esitiedot löytyvät Sähköisesti täytetty esitietolomake otsikon alta. Rivin perässä näkyy päivämäärä, jolloin potilas on kirjannut tiedot ja oranssi ikonin väri, joka indikoi siitä, ettei tietoja ole vielä tallennettu potilaan esitietoihin.
Jotta tiedot saadaan tallennettua potilaan tietoihin, klikataan Avaa potilaan täyttämät esitiedot (Potilas..), jotta esitiedot saadaan tarkistettavaksi.
Potilaan internet-ajanvarauksen kautta täyttämät esitiedot tulevat nyt näkyville. Jos kaikki tiedot halutaan hyväksyä kerralla, voidaan valita Hyväksy kaikki tai yksitellen osioittain Hyväksy napilla. Siirrytään seuraavalle sivulle Seuraava-napista klikkaamalla. Tietoja voidaan muokata vapaana tekstinä "Täydennä" kenttien avulla. Potilaan lisäämiä riskejä, lääkityksiä ja diagnooseja voidaan myös muokata ja lisätä tarkentavia tietoja potilaan kertoman tiedon perusteella.
Jos tietoja halutaan katsoa osio kerrallaan, voidaan kaikki muutokset avata näkyville klikkaamalla otsikkoa. Kaikki muutokset saadaan esikatseltavaksi yhdellä kerralla klikkaamalla Laajenna kaikki osiot painikkeesta. Sivun oikeassa reunassa on rullauspalkki, jolla sivua voi rullata alaspäin. Kun kaikki osiot on laajennettu näkyville ja muutokset on tehty, osiot saadaan takaisin pienennettyä Supista kaikki osiot -painikkeella.
Jokaisen osion oikeassa alareunassa on Hylkää -ja Lisää -napit, joilla voidaan valita halutaanko kyseisen osion muuttuneet tiedot tallentaa esitietoihin.
Kun kaikki osiot on käyty läpi ja hyväksytty tai hylätty, voidaan ruksata Esitiedot tarkistettu kokonaisvaltaisesti rasti ruutuun ja valita ruudun alareunasta Tallenna, jolloin esitiedot tallentuvat valitun käynnin esitietoihin katseltavaksi.
Potilaan esitiedot -osion alla näkyy nyt esitietolomakkeen päivämäärä ja lisätietona käsitelty. Rivin perässä oleva ikoni muuttuu myös vihreäksi. Esitiedot on nyt tallennettu potilaan kortille ja niitä voidaan vapaasti kopioida ja muokata.
Kun asiakas on täyttänyt sähköisen esitietolomakkeen, muodostuu kalenterille asiakkaan ajanvaraukseen ikoni sähköisesti täytetystä esitietolomakkeesta.
Sähköisen esitietolomakkeen ikoni tulee näkyville myös vastaanottonäkymälle sekä kotisivun Seuraavat ajanvaraukset-tiilelle.