Redigering av patientens personnummer kan göras via Patientkortet med funktionen Redigera personnummer.
Mer detaljerade instruktioner finns under rubriken Redigera patientens personnummer.
Begränsningar av ett tillfälligt personnummer
I situationer där patientens fullständiga personnummer inte är känt rekommenderas att skapa ett tillfälligt personnummer för patienten när patientkortet skapas. Detta görs genom att klicka på knappen Skapa tillfälligt personnummer. Det tillfälliga personnumret (nummerserie) ska bestå av patientens födelsedatum och OID-identifikationskod för serviceenheten/tjänsteleverantören. På detta sätt skapar man spårbarhet till serviceenheten där patientkort har skapats.
OBS! Det tillfälliga personnumret är alltid systemspecifikt och data som skapats med ett tillfälligt ID kan därmed inte lämnas över till en annan organisation via Kanta-arkivet. Handlingar med tillfälligt personnummer kan inte heller arkiveras i Patientdataarkivets informationshanteringstjänst. Sådana handlingar omfattar informations-, samtyckes- och förbudshandlingar samt andra viljeyttrande.
Utan ett tillfälligt eller fullständigt personnummer går det inte att söka FPA-ersättning för patientens ingrepp och besök. Ärenden kan inte heller stängas och skickas till Kanta-arkivet.
Se ytterligare information om tillfälliga personnummer i Verksamhetsmodeller for Patientdataarkivet publicerat av THL i avsnitt 6.8 Tillfällig indentifikationskod för en patient.
OBS! All information som presenteras i de digitala guiderna är fiktivt och innehåller inte riktigt patientdata.
Redigering av patientens personnummer
Hämta patientens kort på AssisDent via sökfältet.
Klicka på Patientuppgifter för att öppna patientkortet.
Klicka på knappen Ytterligare funktioner i raden personnummer för att redigera personnumret. Klicka på funktionen Redigera personnummer.
Om patienten har ett personnummer anges personnumret i fältet som är reserverat för det. Kontrollera patientens inställningar för FPA-ersättning. Om patienten ska ställas in för FPA-ersättning, markera Ställ in så att kunden också får FPA-ersättning ochdirektersättning. Klicka slutligen på knappen Godkänna.
Om patienten inte har något personnummer kan ett tillfälligt personnummer skapas för patienten. Fyll i patientens födelsedatum i fältet. Klicka slutligen på knappen Skapa ID.
När ett personnummer eller ett tillfälligt personnummer har lagts till patientkortet sparas ändringarna med knappen Spara ändringar.
Ändra det officiella personnumret
Att byta det officiella personnumret är inte en normal användningssituation. Därmed bör det officiella personnumret ändras i AssisDent endast vid två fall av undantag.
- Patienten har ett felaktigt personnummer:En annan persons personnummer har angetts felaktigt för patienten eller personnumret är på något annat sätt felaktigt. Patient handlingar som innehåller ett felaktigt personnummer raderas som ogiltiga och nya skapas med samma information och korrekt personnummer.
- Det officiella personnumret har ändrats: Patientens officiella personnummer har ändrats på grund av könsbyte, säkerhet eller andra tillämpliga skäl. Nya versioner av patient handlingar skapas med ändrat personnummer medan det gamla personnumret förblir en del av handlingarnas personnummerhistorik.
Ändra det officiella personnumret genom att klicka Redigera personnummer.
Först ändras det officiella personnumret till ett nytt officiellt personnummer (1), välj anledning till ändring av personnummer (2) och slutligen acceptera ändringen (3).
Bekräfta ändringen av personnummer genom att välja Ja. AssisDent visar en sammanställning av servicetransaktioner och patient handlingar som påverkas av ändringen. Ändringen görs omedelbart när ändringen accepteras.
Slutligen spara ändringarna av patientens grundläggande patientkort med funktionen Spara ändringar.
Notera följande punkter när du redigerar patientens personnummer
- Tänk på att avboka/ogiltigförklara elektroniska recept som gjorts på fel personnummer/patient.
- I vissa fall förhindrar AssisDent redigering av personnummer innan de dokument som undertecknats av läkare/vårdgivare har ogiltigförklarats.
- Det officiella personnumret kan inte ändras till ett tillfälligt personnummer ellet födelsedatum, utan endast till ett annat officiellt personnummer.
- Enligt användarens val skapar AssisDent antingen a) nya patient handlingar med rätt personnummer eller (felaktigt personnummer) b) uppdaterar ändrat personnummer till patient handlingarna (tillfälligt personnummer blir officiellt, eller officiellt personnummer ändras till ett annat officiellt personnummer).
- Använd inte Officiell personbeteckning har ändrats till skäl för att byta personnummer i situationer där handlingarna har registrerats på fel person.
- Personnumret ändras för alla patient handlingar, inkluderat elektroniska recept och överlåtelsemeddelanden.
- Observera att överlämningsmeddelanden som arkiverats i Patientdataarkivet inte kan raderas från systemet. Detta kan göras endast via arkivariens användargränssnitt.
- Ändring av personnummer påverkar inte den ekonomiska sidan av patientkortet (såsom patientfakturering etc.) eller t.ex. kallelser och tidsbokningar. Relevant information i dessa är patientens tekniska databasidentifierare (ID) som ges till patienten av AssisDent.