Checklista för årsskiftet:
1. Nya FPA-priser publiceras
- Nya titlar/artiklar uppdateras automatiskt i AssisDent för nya FPA-koder.
- Nya prisrader måste skapas manuellt baserat på nya titlar/artiklar. Man kan även uppdatera nya prisrader till utgående koder. Ändringar av priser/prisrader måste alltså göras manuellt själv. Mer instruktioner om priser och prisrader finns här.
Ändring av prisrader
FPA-priser och koder uppdateras vid årsskiftet. FPA-ersättning som har ändrats för redan befintliga prislinjer uppdateras automatiskt. Nya procedurkoder bör läggas till prislinjerna manuellt och föråldrade procedurkoder bör raderas manuellt. Vid ändringar av titel uppdateras titeln automatiskt för objektet. Titeln måste dock uppdateras för prisraderna manuellt.
Skapa nya prisrader:
- Öppna Titel-registret.
- Sök efter önskad titel med hjälp av sökfältet högst upp. Ange titelkoden t.ex. SPA02.
- Skapa en ny prisrad genom knappen Ytterligare funktioner på titelraden. Välj Skapa prisrad.
- Definiera prisraden för de önskade prislistorna och fyll i övrig information såsom priser på proceduren och bokföringskontot.
- Första dagen på efterföljande år sätts som startdatum för prisradensgiltighet.
- Slutligen spara ändringarna.
Att lägga till sluttid för prisrader med utgående koder:
- Öppna registret för prisrader.
- Prisraden söks utifrån koden (Detaljerade sökkriterier à Titelfilter àt.ex. SPA00).
- Redigera information genom att klicka på namnet på prisraden.
- Första dagen på efterföljande år sätts som sista giltighetsdag för de koder som tas bort och inte längre används efter årsskiftet.
- Slutligen spara ändringarna.
Namnändringar av procedurer och undersökningar:
- Öppna registret för prisrader.
- Prisraden söks utifrån koden.
- Redigera information genom att klicka på namnet på prisraden.
- Det nya namnet på koden kopieras (t.ex. från titeln eller informationsbladet). Detta läggs till i fältet Beskrivning av namnetpå prisraden.
- Slutligen spara ändringarna.
2. Återställning av verifikationsnummer
- Den löpande numreringen av verifikationsnumren återställs inte automatiskt. Körning av verifikationsnummer bör återställas specifikt från inställningarna för verifikationsnummer.
- Inställningarna för verifikationsnummer kan nås från kontrollpanelen genom att klicka på: Meny à Organisation à Organisationsinställningar. Se mer om inställningar för verifikationsnummer här.
- Vi rekommenderar att du återställer verifikationsnumret varje år och ställer in verifikationsnummerprefixet till årtalet samt eventuellt en verifikationsnummerprefix som beskriver faktureraren.
3. Kassatak
- Kassatak för företagskontrakt återställs automatiskt vid årsskiftet, om så anges i företagskontraktet. Beroende på företagskontrakt kan kassataket återställas automatiskt vart 1 eller 2 år eller inte alls. Om kassataket har definierats att återställas automatiskt bör fakturering ske samma år för att inte föregående års åtgärder belastar nästa års kassatak. Vid behov kan beloppet på kassataket per patient ändras i patientkortet.
4. FPA-redovisning
- FPA-redovisningsnummer återställs automatisk i AssisDent vid årsskiftet. Se mer om FPA-redovisning här.
- Vi rekommenderar att det senaste årets FPA-betalningar redovisas till FPA vid årsskiftet. Redovisning kan även göras normalt efter årsskiftet. Däremot kan endast åtgärder från samma år redovisas samtidigt.
5. Fakturering
- Vi rekommenderar att alla ofaktureradeprocedurer som inträffat under det senaste året faktureras under det senaste året.
6. Redovisningsexport
- Gör redovisningsexporten och lås reskontran på vanligt sätt. Mer instruktioner om redovisningsexport finns här.
7. Rapportering
- Leverera nödvändiga rapporter till redovisning och myndigheter.
Vid årsskiftet gör AssisDent automatiskt följande:
- Dom löpande FPA-redovisningsnumren återställs automatisk.
- Kassatak för företagskontrakt återställs automatiskt vid årsskiftet, om så anges i företagskontraktet.
- FPA-priser och koder uppdateras vid årsskiftet.
- OBS! Nya procedurkoder bör läggas till prislinjerna manuellt och föråldrade procedurkoder bör raderas manuellt. Vid ändringar av titel uppdateras titeln automatiskt för objektet. Titeln måste dock uppdateras för prisraderna manuellt.