För vilket ändamål lämpar sig redigeringsfunktionen?
Med funktionen Redigera faktureringstransaktionen kan du t.ex. efteråt korrigera ett felaktigt betalningssätt som valts vid faktureringen, en serviceavgift, ett faktureringstillägg eller förfallodatum. Denna redigeringsfunktion lämpar sig också för situationer där betalningen bör delas i olika delar, där fakturans delbetalningar måste redigeras efterhand eller om fakturans betalningssätt måste ändras.
- Det enda undantaget är en chipkortsbetalning som gjorts via en integration. Betalningsmetoden för kortbetalningar som görs med betalterminalintegration kan inte ändras i efterhand. En chipkortsbetalning måste antingen annulleras inom ett dygn eller faktureras på nytt och kompenseras (om chipkortsbetalningen gjorts tidigare än ett dygn sedan). Debiteringen av kortbetalningen måste annulleras via kreditlaget om kortbetalningen skett tidigare än ett dygn sedan.
Obs! Om fakturans redigering endast berör utskrifter som gäller fakturan, kan ändringen göras genom att skapa utskriften på nytt efter att önskade uppgifter ändrats (t.ex. patientens kontaktuppgifter). De FPA-ersättningsansökningar som blivit borta från åtgärder går att skrivas ut från AssisDent endast genom att fakturera igen när man i faktureringen väljer för åtgärder: Kunden ansöker om ersättning.
Redigering av faktureringstransaktion
Till att börja med går vi till transaktionsregistret, till exempel via patientkortet. Öppna patientens kort. Klicka på Fakturering i kontrollpanelen och välj Öppna betalningstransaktioner.
Klicka på knappen för ytterligare funktioner i slutet av faktureringsraden. Välj därifrån alternativet Redigera faktureringstransaktionen.
Välj Redigera faktureringstransaktion.
Nu öppnas en kassavy där du kan ändra fakturabetalaren, betalningsmetoden (om det inte är en betalning via en betalningsterminalintegration), serviceavgiften, faktureringstillägget eller fakturans förfallodag.
Gör önskade ändringar och godkänn korrigeringen genom att klicka på Godkänn-knappen
Redigering av betalningssätt
I övre högra hörnet av betalningssättet finns en X-ikon. Med dess hjälp kan du ta bort betalningsandelen i fråga och byta ut den mot en annan. När du har tryckt på X-ikonen öppnas betalningsmetoderna igen i kassavyn. I fältet för beloppet som ska betalas visas den summa för vilken du fortfarande måste välja betalningsmetod.
